Tips vecka 49!

Delegera administrativa sysslor!!

Det är alldeles för stor procent av personalcheferna idag som inte finns med i ledningsgruppen där affärer och verksamhet diskuteras. För att ta klivet upp i ledningen måste du tänka som ledningen = delegera allt admininistrativt jobb som stjäl tid från viktigare saker.

Finns ingen att delegera till internt - hyr in administrativ kraft i form av administrationstjänster anpassade för det du vill ha dem till.

Som personalchef är du för dyr för att sitta fast i administrativa uppdrag som att exempelvis ensam ordna stormöten eller kickoffer med allt vad det innebär i tid med inbjudningar, bokningar, ombokningar etc. Att administrera utbildningar är en annan fälla som man lätt kan hamna i om man inte ser upp. Det finns mycket billigare och bättre sätt för företaget att ordna sådana enkla uppdrag!

Tag klivet över till strategiskt arbete.

Tips varje vecka!

Jag kommer att lägga ut tips varje vecka för hur du/ni ska kunna höja den strategiska nivån på ditt/ert personalarbete, när det gäller kompetensförsörjning.

Hoppas du kommer att kunna vara med och följa mina tips och känna att det ger resultat!

Nyckelfaktorer för att göra något åt kompetensförsörjningen

Källa, “The Employee Performance Management Benchmark Report”

Känner ni igen er?...
Utvecklingssamtalen finns hos cheferna i pärmar (papperssystem)...
Utbildningsplanerna finns i Excelark (hos respektive chef i organisationen)...
Vi har en applikation som vi kan få ut CV från men inget mer....

Varför ska man då tänka till när det gäller kompetensförsörjningens processer? Jag hävdar bestämt att processerna ska stödja verksamheten och affärerna i första hand. Processerna ska erbjuda en service till verksamheten inte några system som krånglar till det för chefer och medarbetare.

Den här studien visar på några nyckelfaktorer vad som driver företag och organsiationer att tänka till när det gäller kompetensförsörjningsprocesserna.

• Svårt att attrahera rätt personal och nyckelkompetenser
• Behöver öka och sedan behålla en hög nivå av kundnöjdhet
• Behöver öka produktiviteten för att klara konkurrensen
• Behöver ta hand om talanger och utveckla ledare

De största utmaningarna som företagen möter då är:
• Kunna definiera och mäta mål för insatserna
• Få målen för kompetensutvecklingen att hänga ihop med affärsplaner och företagsmål 
• Definiera ansvarsfrågor
• Kunna länka affärsplaner och verksamhet till kompetensförsörjning
• Kunna mäta och validera hur väl vi uppfyller kraven idag
• Enkelt kunna utveckla personalen och följa utvecklingen


Källa, “ASTD reports”